Cara Gampang Setting Print Pada Excel - Fezarzone

Cara Setting Print Excel. Microsoft excel ialah software yang kerap digunakan untuk mengolah data, tabel, dan dokumen administratif lainnya yang memakai banyak data. Software keluaran microsoft ini memiliki keunggulan dapat mengaplikasikan formula-formula tertentu untuk mengolah data semoga menjadi lebih mudah, seperti menjumlah pendapatan, mencari rerata, dan lain-lain.

Salah satu yang kerap menjadi persoalan untuk pengguna microsoft excel yaitu dikala hendak mencetaknya. Masalah yang sering terjadi yaitu dokumen tidak tercetak seluruhnya, tercetak seluruhnya tetapi terlalu kecil, atau ukurannya yang tidak cocok dengan ekspektasi. Jika Anda salah satu yang mengalami masalah tersebut, Anda dapat memperhatikan cara setting print excel berikut ini.

Langkah-langkah Mencetak di Microsoft Excel

Mencetak dokumen dari microsoft excel mempunyai perbedaan dari microsoft word. Salah satu yang membedakannya adalah menu Print Area untuk menentukan daerah yang akan dicetak. Hal ini dikarenakan lembar kerja microsoft excel sangat luas, berbeda dengan microsoft word yang hanya terbatas pada satu ukuran kertas. Baca juga : cara print bolak balik

Berikut yaitu langkah umum mencetak file di microsoft excel :

1. Siapkan dokumen yang hendak dicetak. Cek apalagi dahulu keseluruhan dokumen dengan memakai scroll kafe agar mengetahui seberapa besar tempat yang hendak dicetak.
2. Klik Page Layout
3. Pilih tanda panah kecil di samping tulisan Page Setup
4. Akan terbuka obrolan box Page Setup
5. Pilih jenis kertas yang mau digunakan pada menu Paper Size
6. Block tempat yang mau dicetak
7. Klik Page Layout
8. Pilih Print Area
9. Pilih Set Print Area, tentukan area yang mau dicetak. Inilah langkah penting dalam mencetak di microsoft excel
10. Pilih Print, kemudian Print Preview
11. Pilih Show Margin untuk memperlihatkan margin
12. Atur margin biar sesuai dan tidak ada bagian yang terpotong
13. Jika telah dirasa benar, pilih Print untuk mencetak
14. Jangan lupa perhatikan settingan kertas dalam Properties Printer yang dipakai, mirip ukuran kertas.
15. Klik OK

Cara Setting Print Excel Supaya Muat dalam Satu halaman

Ada kalanya tabel atau lembar kerja yang dihadapi memiliki ukuran yang besar sehingga saat dicetak, ada bab tertentu yang terpotong. Jika yang terpotong tidak terlalu banyak, Anda mampu menggunakan cara supaya lembar kerja tersebut mampu tercetak dalam satu halaman saja. Dengan begitu, tidak ada bab yang terpotong. Baca juga : cara print word 2010

Berikut ini ialah cara-cara untuk mengaturnya :

1. Mengatur Skala Printer

• Tanpa mengontrol skala printer apalagi dahulu, hasil yang tercetak biasanya akan menjadi dua halaman kalau dokumen terlalu besar. Maka dari itu perlu melaksanakan pengaturan skala printer.
• Pilih Menu Bar pada Microsoft Excel
• Pilih Print
• Pilih Scaling
• Pilih Fit Sheet on One Page
• Setelah tamat, tinggal klik Print

2. Mengatasi dokumen yang lebih panjang sampai ke bawah

• Pilih Menu Bar pada Microsoft Excel
• Pilih Print
• Pilih Scaling
• Pilih Fit All Columns on One Page

Cara Setting Print Excel untuk Mencetak Area Tertentu Dalam Lembar Kerja

Selain masalah terdapat bab yang terpotong, ada beberapa masalah di mana cuma bab tertentu saja yang mau dicetak. Ini dikarenakan data-data selain bagian tersebut bukan ialah bab penting, atau dalam situasi tersebut belum dibutuhkan. Untuk itu, diharapkan cara untuk mencetak area tertentu saja dari lembar kerja. 

Jika Anda belum mengetahui caranya, Anda mampu melaksanakan langkah berikut ini semoga dapat mengatasinya :

1. Menyeting Area Tertentu dalam Microsoft Excel 2003

• Siapkan daerah yang akan dicetak
• Pilih menu File
• Pilih Print Area
• Pilih Set Print Area
• Tentukan tempat yang hendak dicetak
• Untuk meniadakan area print, buka hidangan File, Pilih Print Area, dan Pilih Clear Print Area, sedangkan untuk memperbesar pilih Add Print Area

2. Menyeting Area Tertentu dalam Microsoft Excel 2007

• Siapkan daerah yang mau dicetak
• Buka sajian Page Layout
• Pilih Page Setup group
• Pilih Print Area
• Pilih Set Print Area
• Untuk menghapus area print, buka Page Layout, Pilih Page Setup Group, Pilih Print Area, Pilih Clear Print Area, sedangkan untuk menambah pilih Add Print Area

Cara-cara di atas ialah beberapa penyelesaian untuk mengatasi masalah yang sering dialami oleh orang yang hendak mencetak dokumen dari microsoft excel. Dengan memahami cara tersebut, Anda tidak butuhlagi kebingungan saat menghadapi problem serupa. Dokumen yang tercetak pun akan lebih rapi dan sesuai dengan ekspektasi.