Fungsi Aplikasi Absensi Online Karyawan Dalam Mengorganisir Tim Sales - Fezarzone

Tim sales dan pemasaran merupakan salah satu dari aneka macam divisi di dalam perusahaan yang secara khusus memerlukan pemanfaatan administrasi waktu yang tepat.

Setiap menit yang dihabiskan oleh tim untuk beraktivitas di luar pemasaran dapat membuka potensi untuk bisa menghasilkan penjualan lebih baik.

Di sisi lain, HRD bertanggung jawab untuk ikut campur tangan dengan memantau setiap karyawan di perusahaan. Tim sales diharuskan untuk senantiasa tiba ke kantor sebelum bertemudengan klien di hari itu.

Jika hal itu masih dilaksanakan, pasti menghalangi tim sales untuk bergerak dengan cepat dan efisien. Solusi untuk menangani persoalan ini ialah dengan menggunakan aplikasi absensi online karyawan berbasis mobile. 

Dengan aplikasi ini, HRD masih bisa memantau kedatangan tim sales sambil menunjukkan tingkat kemandirian serta fleksibilitas yang besar.

Kenapa mampu membuat lebih mudah? Alasannya karena aplikasi ketidakhadiran online menawarkan sejumlah fitur utama yang menolong karyawan melakukan sejumlah aktivitas kerja secara mandir, diantaranya ialah:

• Clock in dan clock out. Fitur ini berfungsi sebagai penunjukbahwa kapan karyawan mulai bekerja tepat waktu atau terlambat.
• Leave management. Aplikasi absensi mampu merekam data kehadiran karyawan, mirip sakit atau izin. Selain itu, umumnya tersedia fitur pengajuan cuti yang gampang.
• GPS tracker. Seperti namanya, fitur ini menolong melacak lokasi karyawan yang melakukan pekerjaan secara mobile menggunakan jaringan sistem satelit navigasi global untuk memberikan informasi lokasi dan melacak pergerakan karyawan.
• Report. Fitur ini memudahkan kerja tim HRD, dimana tata cara absensi ini juga akan menawarkan laporan perihal hal-hal yang berkaitan dengan jam kerja karyawan, total kehadiran, contoh shift karyawan, dan lain-lain.

Baca Juga: Contoh CV

Manfaat Aplikasi Absensi Online Mobile Dalam Mengelola Tim Sales

Aplikasi absensi online ini pasti memberikan manfaat bagi perusahaan dalam mengelola tim salesnya agar meraih sasaran yang diharapkan. Beberapa diantaranya yaitu:

1. Proses ketidakhadiran yang lebih mudah

Selama perangkat terhubung dengan koneksi internet, aplikasi absensi mobile ini mampu diakses dengan mudah. Itu artinya, tim sales mampu melakukan ketidakhadiran dimanapun mereka berada, bahkan di lokasi tempat klien berada. 

Hal ini menguntungkan tim sales yang tidak butuhmenghabiskan banyak waktu bepergian ke kantor dan eksklusif menjumpai klien.

Di samping itu, tim HR akan tetap mendapatkan ketidakhadiran yang akurat sebab umumnya aplikasi ketidakhadiran menawarkan database yang terintegrasi. Fungsi dari aplikasi ketidakhadiran ini juga sebagai wadah menampung aneka macam info terkait karyawan, mirip jam kedatangan karyawan. 

Dengan begitu, tim HR akan lebih gampang mengawasi kedisiplinan karyawan dan mengenali apakah tim sales bekerja tepat waktu atau tidak.

2. Memantau lokasi tim sales

Divisi pemasaran pasti bekerja dari satu lokasi ke lokasi lain untuk berjumpa klien. Inilah yang menciptakan HRD sering kali kesulitan memantau lokasi tim dan mengharuskan mereka untuk menawarkan laporan terkait lokasi mereka berada.

Adanya aplikasi absensi ini, hal tersebut tidak akan diperlukan lagi alasannya biasanya aplikasi seperti LinovHR telah menawarkan fitur GPS tracker bagi karyawan yang menggunakannya. 

Di LinovHR fitur pelacakan GPS ini dapat menawarkan tanggal dan waktu yang dihabiskan karyawan di lokasi tertentu dan melacak rute perjalanannya.

3. Melacak jam kerja tim sales

Jam kerja di tiap perusahaan lazimnya berlainan-beda. Namun, karyawan mesti tetap memenuhi kewajibannya melakukan pekerjaan total 40 jam sepekan. Melacak total jam kerja ini yang bisa jadi kesulitan bagi tim sales. 

Untungnya, aplikasi absensi online menyediakan fitur pelacakan waktu kerja karyawan dalam satu hari, minggu, atau satu bulan.

4. Manajemen waktu jadi lebih baik

Supaya dapat berjumpa dengan beberapa klien sekaligus dalam satu hari, tim sales mesti mampu menertibkan waktu kerjanya sebaik-baiknya. Mereka mesti dapat memahami bagaimana menghabiskan jam kerjanya.

Untuk membantu administrasi waktu tim sales lebih baik, mampu menggunakan GPS tracker pada aplikasi absensi online mobile. Fiturnya bisa mencatat berapa banyak waktu yang dihabiskan setiap kali kunjungan ke klien sehingga tim dapat mengenali administrasi waktu mereka sendiri.

5. Tingkatkan Target Penjualan Tim Sales

Secara tidak pribadi, aplikasi ketidakhadiran online bisa mendorong pencapaian sasaran penjualan tim sales. Karena aplikasi ini dibangun dengan beragam fitur seperti GPS tracker dan time tracker, sehingga membangun disiplin dan tanggung jawab karyawan kepada pekerjaannya.

Pada hasilnya, fitur-fitur yang tersedia dalam aplikasi ini menolong manajemen waktu karyawan lebih baik dan mendorong pekerjaan tim sales supaya lebih produktif.

Dengan memaksimalkan peran teknologi, perusahaan mampu membangun budaya kerja yang lebih baik. Sehingga, bisa mendorong pertumbuhan bisnis perusahaan.

Apabila Anda masih belum juga beralih ke metode digital, saatnya memakai tata cara ketidakhadiran online sekarang juga. LinovHR mempermudah pengelolaan karyawan dan mendorong produktivitas karyawan.

Selain memudahkan pencatatan data absensi karyawan, LinovHR juga memiliki fitur mutakhir yang bisa mempersempit proses acara rekrutmen. Kompleksitas rekrutmen mampu digitalisasi ke dalam satu metode yang terintegrasi jadi lebih singkat dan tepat merekrut karyawan yang cocok kebutuhan perusahaan.

Terlebih data-data seluruh calon mampu disimpan otomatis sehingga membuat lebih mudah HRD untuk menyortir mana kandidat yang mau ditindaklanjuti lebih jauh.

Jika Anda ingin tahu gosip lengkapnya, mampu mengunjungi situs LinovHR untuk menciptakan agenda demo, gratis!

Sumber http://www.helmykediri.com