Fungsi Aplikasi Absensi Online Karyawan Dalam Mengurus Tim Sales - Fezarzone

Tim sales dan penjualan merupakan salah satu dari berbagai divisi di dalam perusahaan yang secara khusus memerlukan pemanfaatan manajemen waktu yang tepat.

Setiap menit yang dihabiskan oleh tim untuk beraktivitas di luar penjualan dapat membuka kesempatan untuk bisa menghasilkan penjualan lebih baik.

Di segi lain, HRD bertanggung jawab untuk ikut campur tangan dengan memantau setiap karyawan di perusahaan. Tim sales diharuskan untuk selalu tiba ke kantor sebelum bertemudengan klien di hari itu.

Jika hal itu masih dilaksanakan, tentu menghalangi tim sales untuk bergerak dengan segera dan efisien. Solusi untuk menanggulangi problem ini ialah dengan menggunakan aplikasi ketidakhadiran online karyawan berbasis mobile. 

Dengan aplikasi ini, HRD masih mampu mengawasi kedatangan tim sales sambil menunjukkan tingkat kemandirian serta kelonggaran yang besar.

Kenapa mampu membuat lebih mudah? Alasannya alasannya aplikasi ketidakhadiran online menyediakan sejumlah fitur utama yang menolong karyawan melaksanakan sejumlah kegiatan kerja secara mandir, diantaranya yakni:

• Clock in dan clock out. Fitur ini berfungsi sebagai penunjukbahwa kapan karyawan mulai bekerja sempurna waktu atau terlambat.
• Leave management. Aplikasi ketidakhadiran bisa merekam data kedatangan karyawan, mirip sakit atau izin. Selain itu, umumnya tersedia fitur pengajuan cuti yang mudah.
• GPS tracker. Seperti namanya, fitur ini membantu melacak lokasi karyawan yang melakukan pekerjaan secara mobile memakai jaringan sistem satelit navigasi global untuk menawarkan berita lokasi dan melacak pergerakan karyawan.
• Report. Fitur ini membuat lebih mudah kerja tim HRD, dimana sistem ketidakhadiran ini juga akan menunjukkan laporan tentang hal-hal yang berhubungan dengan jam kerja karyawan, total kedatangan, acuan shift karyawan, dan lain-lain.

Baca Juga: Contoh CV

Manfaat Aplikasi Absensi Online Mobile Dalam Mengelola Tim Sales

Aplikasi ketidakhadiran online ini tentu memberikan manfaat bagi perusahaan dalam mengurus tim salesnya agar mencapai target yang diharapkan. Beberapa diantaranya adalah:

1. Proses ketidakhadiran yang lebih mudah

Selama perangkat terhubung dengan koneksi internet, aplikasi ketidakhadiran mobile ini bisa diakses dengan gampang. Itu artinya, tim sales dapat melakukan ketidakhadiran dimanapun mereka berada, bahkan di lokasi kawasan klien berada. 

Hal ini menguntungkan tim sales yang tidak perlu menghabiskan banyak waktu bepergian ke kantor dan langsung menjumpai klien.

Di samping itu, tim HR akan tetap menerima ketidakhadiran yang akurat alasannya adalah lazimnya aplikasi ketidakhadiran menyediakan database yang terintegrasi. Fungsi dari aplikasi ketidakhadiran ini juga selaku wadah menampung berbagai info terkait karyawan, mirip jam kedatangan karyawan. 

Dengan begitu, tim HR akan lebih gampang memantau kedisiplinan karyawan dan mengenali apakah tim sales melakukan pekerjaan sempurna waktu atau tidak.

2. Memantau lokasi tim sales

Divisi pemasaran niscaya melakukan pekerjaan dari satu lokasi ke lokasi lain untuk bertemu klien. Inilah yang membuat HRD acap kali kesusahan mengawasi lokasi tim dan mengharuskan mereka untuk menawarkan laporan terkait lokasi mereka berada.

Adanya aplikasi ketidakhadiran ini, hal tersebut tidak akan diperlukan lagi alasannya adalah umumnya aplikasi mirip LinovHR sudah menyediakan fitur GPS tracker bagi karyawan yang menggunakannya. 

Di LinovHR fitur pelacakan GPS ini mampu memperlihatkan tanggal dan waktu yang dihabiskan karyawan di lokasi tertentu dan melacak rute perjalanannya.

3. Melacak jam kerja tim sales

Jam kerja di tiap perusahaan umumnya berbeda-beda. Namun, karyawan harus tetap menyanggupi kewajibannya bekerja total 40 jam seminggu. Melacak total jam kerja ini yang bisa jadi kesusahan bagi tim sales. 

Untungnya, aplikasi ketidakhadiran online menyediakan fitur pelacakan waktu kerja karyawan dalam satu hari, ahad, atau satu bulan.

4. Manajemen waktu jadi lebih baik

Supaya dapat bertemu dengan beberapa klien sekaligus dalam satu hari, tim sales mesti mampu mengatur waktu kerjanya sebaik-baiknya. Mereka harus dapat mengetahui bagaimana menghabiskan jam kerjanya.

Untuk menolong manajemen waktu tim sales lebih baik, mampu menggunakan GPS tracker pada aplikasi ketidakhadiran online mobile. Fiturnya mampu mencatat berapa banyak waktu yang dihabiskan setiap kali kunjungan ke klien sehingga tim mampu mengenali manajemen waktu mereka sendiri.

5. Tingkatkan Target Penjualan Tim Sales

Secara tidak eksklusif, aplikasi absensi online bisa mendorong pencapaian target pemasaran tim sales. Karena aplikasi ini dibangun dengan beragam fitur seperti GPS tracker dan time tracker, sehingga membangun disiplin dan tanggung jawab karyawan terhadap pekerjaannya.

Pada hasilnya, fitur-fitur yang tersedia dalam aplikasi ini menolong manajemen waktu karyawan lebih baik dan mendorong pekerjaan tim sales agar lebih produktif.

Dengan mengoptimalkan tugas teknologi, perusahaan mampu membangun budaya kerja yang lebih baik. Sehingga, mampu mendorong pertumbuhan bisnis perusahaan.

Apabila Anda masih belum juga beralih ke metode digital, saatnya menggunakan sistem absensi online kini juga. LinovHR memudahkan pengelolaan karyawan dan mendorong produktivitas karyawan.

Selain mempermudah pencatatan data ketidakhadiran karyawan, LinovHR juga mempunyai fitur canggih yang bisa mempersempit proses aktivitas rekrutmen. Kompleksitas rekrutmen dapat digitalisasi ke dalam satu metode yang terintegrasi jadi lebih cepat dan sempurna merekrut karyawan yang cocok keperluan perusahaan.

Terlebih data-data seluruh kandidat mampu disimpan otomatis sehingga mempermudah HRD untuk menyortir mana calon yang akan ditindaklanjuti lebih jauh.

Jika Anda ingin tahu berita lengkapnya, mampu mendatangi situs LinovHR untuk membuat jadwal demo, gratis!

Sumber http://www.helmykediri.com